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Assistente Administrativo de Facilities

Descrição da vaga

Somos uma empresa inovadora, em constante crescimento e participante de forma estratégica em um mercado competitivo. Com foco em excelência, qualidade e desenvolvimento, buscamos constantemente expandir nossa equipe com profissionais de alto desempenho, comprometidos e com visão de futuro.

Por razão de nossa abordagem confidencial e processos seletivos exclusivos, mantemos o máximo de discrição em relação às vagas disponíveis. Nossos valores incluem ética, respeito e busca por um ambiente de trabalho colaborativo, que oferece oportunidades reais de desenvolvimento profissional e crescimento de carreira.

Se você se considera um profissional talentoso, sonoro e está buscando novos desafios, essa é a oportunidade ideal!

Responsabilidades e atribuições

  • Garantir o bom funcionamento das áreas comuns, acompanhando atividades de limpeza e manutenção;
  • Controlar e solicitar compras de insumos (café, descartáveis, materiais de limpeza, entre outros);
  • Apoiar no controle e pagamento de notas fiscais de serviços e compras realizadas;
  • Organizar e dar suporte na gestão das salas de reunião e agendas;
  • Prestar suporte operacional com malotes, distribuição por centro de custo e demandas administrativas da área;
  • Acompanhar prestadores de serviços e fornecedores durante manutenções e entregas;
  • Contribuir para um ambiente organizado e acolhedor para colaboradores e visitantes;
  • Apoiar processos administrativos como requisições de compra e lançamentos em sistema;
  • Realizar rondas periódicas para garantir o bom funcionamento da infraestrutura e das atividades do local.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em andamento ou concluído, preferencialmente em Hotelaria, Facilities ou áreas relacionadas a operações administrativas;
  • Excel intermediário para controle das atividades e rotinas da área;
  • Conhecimento no sistema SAP será considerado um diferencial;
  • Residir em Campinas ou região;
  • Disponibilidade para atuar no formato PRESENCIAL.

Informações adicionais

  • Vale Alimentação
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Participação nos Resultados;

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com time de RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gerente
  4. Etapa 4: Contratação